La forma en la que se gestionan los procesos empresariales ha cambiado a lo largo del tiempo, enviar un correo electrónico, sustituyó con gran agrado el envío de un fax por mencionar un ejemplo sencillo. Hoy en día, los negocios más eficientes son aquellos que implementan tecnologías que les permiten agilizar todos los procesos, como la tecnología en la nube.
A medida que las empresas van creciendo y optimizando procesos van adaptándose a la transformación digital, tan necesaria para mantenerse en vanguardia con los entornos tecnológicos. Es por ello que la tecnología en la nube para tu empresa traerá un conjunto de soluciones para hacer la operación de tu empresa productiva y eficiente.
¿Cómo trabajar en la nube?
A principios del 2000 con el acceso a Internet por red eléctrica, las grandes empresas de informática comenzaron a interesarse por los servicios de tecnología en la nube y comenzó la innovación y desarrollo de los diferentes tipos de nubes: privada, pública e híbrida. En los últimos años, la inversión en herramientas tecnológicas ha aumentado tanto en el área educativa como en el área empresarial debido a diversos factores, como el Covid-19 que potenció el teletrabajo y las clases Online, la contratación de talento humano de diferentes localizaciones geográficas y por la necesidad de aumentar la cartera de clientes.
Además las tecnologías basadas en la nube para las empresas está creciendo de forma exponencial con la apertura de soluciones que prestan sus servicios de cloud computing o computación en la nube, en otras palabras es el concepto de movilidad total, dando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo y en tiempo real, siempre que cuente con cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.
La tecnología en la nube, como por ejemplo los SaaS (Software as a Service), IaaS (Infraestructure as a Service) y PaaS (Platform as a Service), permiten a las empresas y emprendedores aumentar la productividad reduciendo operaciones manuales, además de garantizar la seguridad de sus datos.
Softwares que brindan tecnología en la nube para tu empresa
Los Software de servicio, también conocido como SaaS, se consideran el servicio de computación en la nube más utilizado, pues contienen aplicaciones empresariales que entre otras cosas permiten a los usuarios acceder a los servidores mediante un navegador web, o una App móvil, de acuerdo a si este último acceso lo dispone el proveedor de la solución tecnológica.
Para las pequeñas empresas estos Softwares permiten la innovación tecnológica, los usuarios pueden trabajar de forma remota y acceder a sus datos desde cualquier ubicación, la información tiene su almacenamiento en servidores en la nube por lo que el negocio no necesita invertir recursos financieros ni recursos humanos para mantener infraestructuras de TI, ya que las soluciones están disponibles mediante la suscripción del software.
Otra ventaja que es importante resaltar, es que con los Software como Onexfy los usuarios no necesitan adquirir dispositivos locales para funcionar, solo conexión a Internet para acceder a las funcionalidades y contar con tecnología en la nube para tu empresa, así poder optimizar las operaciones diarias del E-commerce.
Beneficios de migrar a la tecnología en la nube
Son numerosos los beneficios que hacen que las empresas tomen la decisión de migrar a esta tecnología, conoce a continuación los siguientes:
Actualizaciones automáticas del Sotfware
Cuando se utiliza un programa o paquete administrativo alojado en un servidor local, las actualizaciones deben hacerse periódicamente o el programa quedará obsoleto, no podrá integrarse con otros módulos y el mantenimiento del mismo deberá hacerlo un personal capacitado en el sitio o espacio físico donde se encuentre la empresa.
El tipo de mantenimiento que requiere el hardware de un servidor local, representa una partida considerable en el presupuesto de una empresa, además de tener que pagar licencias para continuar utilizando el programa instalado.
El beneficio más palpable de un sistema en la nube, es la facilidad de acceso, no se tiene que instalar de manera local, normalmente se obtiene con una suscripción y las actualizaciones son frecuentes e inmediatas, adicionalmente el proveedor de la solución es el responsable directo de tener la infraestructura continuamente actualizada, para acceder fácilmente a la tecnología en la nube para tu empresa.
Disponibilidad permanente
Este es un gran beneficio que ofrecen las aplicaciones basadas en la nube, están disponibles 24/7 desde cualquier lugar de acceso. Y por lo tanto la movilidad laboral es muy valorada, permitiendo que los colaboradores sean más productivos porque pueden soportar la integración con numerosas aplicaciones, y sobre todo porque posibilita el teletrabajo.
Trabajo colaborativo
Para poder gestionar adecuadamente cada proceso de trabajo en entornos digitales, las herramientas de trabajo colaborativo son necesarias, tanto que la colaboración de diferentes equipos se optimiza, las revisiones y correcciones son más rápidas, la comunicación es más directa sobre todo cuando las personas están localizadas en distintas sedes o ciudades, pues con una llamada virtual se puede compartir y modificar cualquier información en tiempo real.
Control de la documentación
El manejo y control de documentos es una ventaja que tiene la tecnología en la nube, no se necesitan grandes archivadores físicos, por lo que permite reducir las necesidades logísticas de almacenamiento para evitar deterioro, ya que la eficiencia en el almacenamiento de datos permite que la información esté actualizada, las versiones corregidas se podrán controlar y no se generan gastos por documentos duplicados.
Seguridad de la información
Aunado al control de la información, los niveles de seguridad corporativos aumentan, pues se tienen credenciales para acceder a la misma, así como el hecho de que los datos cuentan con una copia de seguridad en la nube.
En el caso de los programas con instalación local se corre el riesgo de que el deterioro de un elemento de hardware pueda dañar la información almacenada en el mismo, situación que no ocurre en los sistemas alojados en la nube.
Los sistemas de backup basados en la nube como Onexfy, tienen el fin de disponer de un medio para recuperar datos en caso de su pérdida, y brindan herramientas competitivas que cubren las necesidades de automatización de muchos procesos.
Tip Onexfy
Al dar el primer paso para migrar a la nube, ten presente incorporar talento que domine los entornos digitales, si no es así ¡no te preocupes! el proveedor del Software podrá capacitar a tus empleados y en todo caso realizar con su propio personal la implementación y carga inicial de los datos, para que puedan aprender a utilizar y progresar con el manejo del mismo.
