Cuando se trata de planificar, coordinar y controlar el flujo de productos, un software de logística es lo ideal para hacerlo. Herramientas tecnológicas que permiten el seguimiento de inventario, la gestión de pedidos y el análisis de datos, son clave para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro y brindar un servicio de calidad a los clientes.
Mediante la optimización de rutas y la gestión de inventario en tiempo real, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero mientras aumentan su capacidad de satisfacer las demandas del mercado. En este blog, exploraremos cómo el software de logística mejora la eficiencia del almacén y cómo puede ser una herramienta clave para el éxito empresarial.
¿Qué es el software de logística?
El software de logística es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar y optimizar las operaciones logísticas de una empresa, independientemente de los productos o servicios que ofrezca y de su tamaño.
En este sentido, un software de logística es importante para cualquier empresa que busque mejorar su productividad y rentabilidad. Este tipo de software se utiliza para gestionar el flujo de productos y materiales desde el punto de origen hasta el destino final, y permite a las empresas optimizar sus procesos y reducir costos.
Asimismo, el software de logística también contribuye a mejorar la visibilidad y el control de la cadena de suministro, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas e inmediatas en caso de presentarse cualquier eventualidad. Definitivamente, el software de logística es una inversión esencial si necesitas planificar, coordinar y controlar el flujo de productos, y con ello mejorar la eficiencia y competitividad en un mercado cada vez más exigente.
Conoce cuáles son los software de logística
Actualmente los software de logística como herramientas digitales permiten gestionar, controlar y optimizar los diversos procesos logísticos, tanto desde el punto de vista operativo como estratégico.
Conocer cuáles son los software de logística que existen en el mercado con sus características y funcionalidades específicas, es importante para elegir el que mejor se adapte a la actividad comercial de cada empresa:
Software global
A continuación, sistemas globales de la logística:
- Sistema integrado o de planificación de recursos empresariales (ERP): un software de este tipo integra toda la información relevante para el negocio en una sola plataforma, es decir, que incluye los procesos administrativos para gestionar eficientemente las finanzas y la facturación, así como la gestión logística, control de inventario y administración del talento humano.
En un ERP se automatizan todos o la mayoría los procesos de una empresa, se integran las diferentes bases de datos en un solo programa y se dispone de toda la información de forma centralizada en una misma plataforma.
- Plataforma de e-commerce: con el auge del modelo de negocio para hacer comercio electrónico y dropshipping este tipo de plataformas se han convertido en una solución muy común y eficiente para gestionar un catálogo online de productos, ventas online y pagos por internet de una tienda virtual.
- Previsión de la demanda: prevé la demanda basándose en la inteligencia artificial y así optimiza la oferta.
- Gestión de contratos: propiamente no es un software para logística, sin embargo se usa para todo lo relacionado con los contratos legales de forma digital, en las actividades logísticas.
Software para la cadena de suministro
- Diseño de la red de suministro: este tipo de herramientas permiten modelar todos los flujos desde la fabricación hasta la entrega final. Mediante la simulación de variaciones en la demanda para ver cómo se comportaría toda la cadena de suministro.
- Torre de control: brinda una visión global de la cadena de suministro, ejecutando acciones para modificar o activar procesos en el momento adecuado.
- Gemelo digital (Digital Twin): este módulo proporciona una simulación de un activo físico, se puede supervisar el rendimiento del activo en tiempo real y así simular el rendimiento para poder predecir, por ejemplo, posibles necesidades de mantenimiento.
- Planificación de ventas y operaciones: es una solución que permite alinear los planes de venta con las operaciones de la empresa.
Software de logística para el transporte y la distribución
¿Qué es lo más esencial de la logística? La gestión del transporte de larga distancia como la distribución o reparto en distancias cortas, aprende más a continuación:
- Gestión de flotas: este software se utiliza para controlar y monitorizar la flota de vehículos. Generalmente se realiza un seguimiento de la ubicación de cada vehículo, y todo lo relacionado a documentación, multas y perfil de conducción.
- App de seguimiento: es una aplicación móvil utilizada para el control de conductores, es decir, muestra la trazabilidad completa del proceso de entrega, gestión de incidencias, entre otras funcionalidades que permiten tener información en tiempo real de las entregas realizadas.
- Sistema de gestión de transporte (TMS): centraliza la gestión completa del proceso de transporte, desde la planificación hasta la entrega final de la mercancía. Sirve para organizar las rutas, medios de transporte y estimar tiempos de entrega.
- Gestión de envío de paquetes: es el más utilizado en el e-commerce, se encarga de gestionar la asignación de las entregas de pedidos a empresas de paquetería.
Software de logística para la gestión del almacén
Los Software de logística para la gestión del almacén (WMS en inglés), se enfocan en la gestión y control del inventario en el almacén. A manera de ejemplo se pueden encontrar los módulos siguientes:
- Gestión de stock: este módulo permite controlar y hacer un seguimiento del inventario, permitiendo conocer las existencias disponibles en todo momento.
- Recepción y expedición: permite el control de las entradas y salidas del almacén.
- Gestión de ubicaciones: el uso de espacios y la ubicación de artículos según su rotación y otras características es primordial para el correcto funcionamiento de un almacén.
- Optimizador de rutas de picking: este software permite encontrar las mejores rutas dentro de un almacén. Las rutas óptimas se generan automáticamente en tiempo real para los operarios de montacargas.
¿Cómo el software de logística impulsa la eficiencia y la rentabilidad empresarial?
Gracias a la automatización de procesos, las empresas han mejorado la eficiencia de las tareas y optimizar sus operaciones. El software de logística ha cambiado la forma en que se gestionan las actividades de logística empresarial, mejorando la eficiencia y rentabilidad de cualquier tipo de empresa.
En realidad, las soluciones tecnológicas disponibles hoy en día evitan la manualidad de procesos y tareas, de hecho la optimización de rutas y la reducción de tiempos de entrega son dos factores clave para el éxito de cualquier empresa que se dedique a la logística de transporte de productos, y también para las empresas que hagan envío de sus ventas
Con tantos tipos de productos en el mercado, el software de logística ha sabido diversificarse para ofrecer soluciones inteligentes que ayudan a las empresas a mejorar la eficiencia y la rentabilidad.
Generalmente, estas soluciones son capaces de analizar datos en tiempo real y generar rutas óptimas para los conductores, así evitar el tráfico, las carreteras en mal estado y otros obstáculos en las vías. Además, el software puede ayudar a las empresas a monitorear el desempeño de sus conductores, identificando y dando solución antes de que se conviertan en problemas mayores.
Además genera informes de inventario útiles para la toma de decisiones, y también genera reportes sobre las guías de envío o despacho de pedidos.
La eficiencia y la rentabilidad son elementales para cualquier empresa, y el software de logística es una herramienta clave para lograr ambos objetivos. Es más, si una empresa quiere mantenerse competitiva en el mercado actual, necesita utilizar software de logística para optimizar sus operaciones y reducir los tiempos de entrega.
¿Cuáles son los beneficios al utilizar Onexfy?
¿Sabías que Onexfy también es un software de logística? Así es, facilita las actividades diarias de tu negocio, porque es flexible tanto en movilidad como de acceso en cualquier horario, ¡tus datos siempre estarán disponibles en la nube!
Al utilizar Onexfy, los procesos logísticos y administrativos de tu empresa estarán agrupados en un único sistema. Por lo que la transmisión de la información al personal será inmediata y se evitarán errores de comunicación, ya que todos los colaboradores o usuarios manejan los mismos datos.
Otro beneficio importante a señalar es que Onexfy centraliza tus inventarios, automatiza los procesos administrativos y gestiona la logística, por lo tanto reduce costes gracias a una gestión centralizada del stock.