Todo negocio requiere de un sistema que le permita gestionar los asuntos administrativos y logísticos, así poder controlar y cumplir la serie de procedimientos necesarios para tomar decisiones informadas y tener una buena gestión empresarial. En este sentido el SaaS (Software as a Service), es aliado clave para aumentar la productividad. Pero exactamente, ¿Qué es SaaS? Te lo explicamos, ¡Continua leyendo!
¿Qué es SaaS?
El Software como servicio o SaaS en sus siglas en inglés, es el aliado más poderoso para aumentar la productividad de cualquier negocio, y sobre todo si se trata de un e-commerce, considerando que con la implementación de este modelo de software, podrás optimizar procesos empresariales y enfocarte en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.
En primer lugar, un Software como Servicio, es un modelo de negocio que ofrece software a través de internet, lo que significa que no es necesario descargarlo ni instalarlo en un computador. En lugar de eso, se puede acceder a él desde cualquier lugar que cuente con una conexión a internet. ¿Y cómo puede ayudar SaaS a aumentar la productividad de una empresa? Te explicamos, al tener acceso a las aplicaciones en línea, es posible trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que significa que se puede ser más productivo incluso cuando no se está en una oficina.
El SaaS es muy utilizado cuando se tiene personal remoto, porque permite trabajar de manera colaborativa con otras personas, lo que significa que se puede compartir información del negocio y trabajar en conjunto en tiempo real. Por último, SaaS también te permite automatizar tareas repetitivas y ganar tiempo para tareas más importantes.
A diferencia de un software tradicional que requiere instalación, SaaS emplea tecnología en la nube, y permite la innovación tecnológica.
Ventajas y beneficios de utilizar software como servicio (SaaS) en tu empresa
La principal ventaja es el aumento de la productividad empresarial, ya que el software como servicio (SaaS) es de fácil y rápida implementación, en lugar de invertir en costosos programas que además requieren mantenimiento.
Otro aspecto importante es que SaaS permite pagar solo por los accesos o menús que se necesitan, de acuerdo a planes de suscripción.
Hay que mencionar, además SaaS permite escalar fácilmente tus aplicaciones a medida que tu negocio crece, lo que significa que no tendrás que preocuparte por encontrar soluciones de software cada vez que necesites expandir tus operaciones.
En cuanto a los beneficios que brinda SaaS:
- Mayor accesibilidad y flexibilidad: debido a que se puede acceder a las aplicaciones desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, por estar alojado en la nube.
- Optimiza la productividad: al elegir SaaS para tu empresa, podrás aumentar la eficiencia, reducir los costos y mejorar la colaboración entre los miembros del equipo.
- Actualizaciones automáticas: el proveedor de SaaS es quien se encarga de mantener el software actualizado. Por lo que no tendrás que preocuparte por cambios de versión, como lo requiere un software tradicional o local.
- Análisis en tiempo real: las herramientas SaaS suelen recopilar datos sobre el uso y rendimiento, para ofrecer información en tiempo real.
- Escalabilidad bajo demanda: de acuerdo a las necesidades de tu negocio SaaS ajusta su capacidad y funcionalidades, es decir, permite agregar con facilidad más servicios, usuarios o almacenamiento.
- Reducción de costos: el modelo de suscripción que ofrece SaaS evita gastos iniciales de implementación significativos, por lo que los planes generalmente son asequibles y a la medida.
SaaS es una solución poderosa para mejorar la productividad y mantenerse al día con las últimas innovaciones tecnológicas. ¿Estás de acuerdo con que SaaS es una gran solución? ¡Empieza a utilizar SaaS hoy mismo y mejora la productividad de tu negocio!
¿Cómo elegir el mejor proveedor de SaaS para tu negocio?
Para aumentar la productividad de tu empresa, es crucial elegir el mejor proveedor de SaaS. ¿Pero cómo saber cuál es el mejor? Considera lo siguiente al elegir una solución SaaS:
Antes que nada, investiga al proveedor del software. Es recomendable leer las opiniones de otros usuarios, ya que cualquier problema técnico puede tener un gran impacto en el rendimiento de las operaciones de tu empresa.
Asegúrate que el proveedor SaaS ofrezca un buen servicio de atención al cliente.
De ahí que, también es importante asegurarse de que el proveedor tenga una amplia variedad de herramientas y aplicaciones para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, como lo puede ser la facilidad para integrar con plataformas de e-commerce como WooCommerce y Shopify.
Se debe agregar que, comparar los precios y las opciones de pago es vital para garantizar que estás obteniendo el mejor valor a cambio de tu dinero ¡No subestimes el poder de una herramienta de SaaS bien elegida!
¿Cómo implementar el Software como servicio?
Cuando desees implementar y optimizar el uso de Software como servicio en tu empresa, ten presente que la instalación y el mantenimiento del software se hace en la nube, y se encarga de ello el proveedor de la plataforma.
Ahora bien, cuando se trata de optimizar el uso de SaaS en tu negocio, es importante que los empleados estén capacitados para utilizar adecuadamente las herramientas en cada proceso administrativo y las tareas vinculadas a ello.
También debes asegurarte de que tus datos estén seguros y protegidos, y de ser necesaria una migración de la información de un sistema a otro, que esta data no se duplique.
Invetir en SaaS ¿Es rentable a largo plazo?
Invertir en SaaS puede ser una inversión rentable a largo plazo, porque transforma la manera como suelen llevarse los registros administrativos y logísticos. La tecnología en la nube (Software como Servicio) ofrece una diversidad de soluciones de software que pueden ayudar a aumentar la productividad y eficiencia de tu empresa o e-commerce.
Al optar por SaaS, no necesitas gastar grandes sumas de dinero en la compra de costosos programas de software locales y con ello la contratación de personal técnico para su implementación y mantenimiento. Por lo contrario, puedes elegir pagar una tarifa mensual o suscripción por el uso de software en la nube, lo que significa que siempre tendrás acceso a las últimas actualizaciones y mejoras sin tener que preocuparte por la gestión de la infraestructura de TI en tu empresa.
Además, la mayoría de los proveedores de SaaS ofrecen un servicio al cliente oportuno y soporte técnico 24/7, para dar solución inmediata a cualquier problema con la aplicación, y también resolver dudas, consultas e inquietudes.
Onexfy es una solución SaaS aliada
En pocas palabras, invertir en SaaS no solo ayuda a aumentar la productividad sino que también permite ahorrar dinero a largo plazo.
Emplear un software intuitivo y alojado en la nube, es tu mejor aliado para la gestión de tu empresa y para el comercio electrónico. Se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet y no requiere instalaciones complicadas ni mantenimiento por parte del usuario.
Además, al ser actualizado constantemente por el proveedor del servicio, se garantiza una mayor seguridad y estabilidad para los datos administrativos, logísticos y empresariales.
En definitiva, SaaS ofrece múltiples beneficios:
- Acceso a tecnología avanzada sin gran inversión inicial.
- Flexibilidad de pago por servicios específicos.
- Facilidad de uso gracias al alojamiento en la nube e interfaz amigable, y
- Funcionalidades más nuevas y útiles.
Si quieres mejorar en competitividad e incrementar la eficiencia empresarial, Onexfy es tu aliado ¡Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y comienza tu transformación empresarial!
